💁🏻‍♂️ おすすめポイント

各自のパソコンやクラウドに入れてあるファイルを どのパソコン(クラウド)のフォルダなど意識する事なく ファイルを一箇所に集め取り出しやすくする。→フォルダという概念からの脱却

紙媒体をデジタル化し パソコン・タブレット・携帯電話から場所を問わず いつでも確認できるようにする。例えば社員情報から健康診断内容・参加した会議・資格証・契約書などの情報が紐付けされ 全ての内容を確認できるようになります。

<aside> <img src="https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/6a2492db-1eaa-451f-aa17-0951f59b11b0/343E070E-7A3D-4670-976F-1C87C3EA261E.jpeg" alt="https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/6a2492db-1eaa-451f-aa17-0951f59b11b0/343E070E-7A3D-4670-976F-1C87C3EA261E.jpeg" width="40px" /> 紙の書類をファイルする時代から 書類をデジタル化しクラウドに保存するが当たり前になった昨今 その先の作業(データの活用)に手がつけられていないのが現状ではないでしょうか

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<aside> <img src="https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/02168e19-7954-41b3-aa2c-46d778d08267/44A36DDD-A3BB-4DF3-8B45-8CC1C69E719B.jpeg" alt="https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/02168e19-7954-41b3-aa2c-46d778d08267/44A36DDD-A3BB-4DF3-8B45-8CC1C69E719B.jpeg" width="40px" /> 小・中学校ではパソコン学習からタブレット学習に変更になり この子供達が10年後 会社勤めになった時 パソコンって何ですかの時代になってくるのではないでしょうか

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デジタルトランスフォーメーション

企業がビジネス環境の激しい変化に対応し、データとデジタル技術を活用して、顧客や社会のニーズを基に、製品やサービス、ビジネスモデルを変革するとともに、業務そのものや、組織、プロセス、企業文化・風土を変革し、競争上の優位性を確立すること

（出典）経済産業省『デジタルトランスフォーメーションを推進するためのガイドライン（DX推進ガイドライン）Ver. 1.0』

💁🏻‍♂️ ファイルを紙ベースでファイリングしている場合

<aside> 💡 メリット＆デメリット

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• 書類は整理されているが、その場にいないと書類を確認することが出来ない テレワークには適さない
• 検索機能がないので 書類を探し出すのに時間がかかる
• 変更があった場合 その都度差替えが必要になる
• BCP対応には適していない

💁🏻‍♂️ ファイルをパソコン及びクラウドに保存している場合

<aside> 💡 メリット＆デメリット

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• フォルダが増えてくると探したいファイルがどこにあるのかわからなくなる 検索機能が弱い
• デジタルデータなので書換は簡単にできる
• 共有機能はあるが設定がわかりにくい
• パソコンの場合 本体が壊れた時のファイル復旧が大変
• 保存容量に制限があり クラウドはコスト高

💁🏻‍♂️ ファイルをクラウドに保存し フォルダを意識しなくてもファイルを簡単に呼び出す事が出来る

<aside> 💡 メリット＆デメリット

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• データベースの為 ページ間のリレーションの構築できファイルが探しやすい
• AWS(Amazon Web Service)が使用されており信頼感がある 読込・書出し速度も速くストレスを感じない
• 共有も読み取り権限・コンテンツ編集権限・編集権限・フルアクセス権限など設定も簡単でわかりやすい
• 検索機能も充実しており どこからでも検索できる
• 有料プランであれば更新履30日間更新履歴機能及びファイルのアップロード無制限

💁🏻‍♂️ なぜNotion

組織にとっていかに情報を活用し、効率的な業務を行うかが生産性を上げるための重要なキーとなっています。

大量の情報を扱う仕事では、何かアウトプットを作るのに、さまざまな種類のデータが必要になります。今使っているツールでは、テキスト、画像、動画、データベースなどのいろいろな形式のデータを１つのツールだけで扱うことが難しく、どうしても複数ツールを組み合わせて表現せざるを得ない、ということは多いのではないでしょうか。 Notionではさまざまな情報を一元管理できるため、アウトプットが Notionだけで完結します。「１つにまとまっていること」は、作業をする側だけでなく、アウトプットを見る側にとっても非常に負荷が低いのです。

💁🏻‍♂️ セキュリティについて

通信の暗号化

AWSの利用

不正アクセスの検知

データ暗号化

IPアドレス制限機能＆二段階認証機能

脆弱性の対応

社内管理体制